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一般邮寄式信封格式主要由四个部分组成:收信人所在地的邮政编码、详细地址、收件人姓名称谓;寄信人姓名、地址和邮编;邮票。
比印集市网对信封书写格式的规范进行了总结如下:收信人的邮政编码填写在信封左上角方格之内(每个方块内填写一个数字,若无方块需清晰书写收信人邮编,大小适宜);收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写在信封的上、中、下部位;最后注意贴邮票哦,我们要根据信件的重量贴相应金额的邮票,不贴邮票或者邮票金额小于所需金额都是不可以邮寄的哦!
古代信封都是竖着写,从右向左写。右上侧顶头开始写,表示对收信人的尊敬,内容是收信人的详细地址。信封正中书写收信人的名字、称呼。与收信人名字相隔在信封最后写上“亲启”二字(另有更多启封词可自行查阅了解),如果收信人是长辈,称呼需靠右一边书写,表示尊敬。左边尽可能低一点书写发信人地址、姓名(可谦称),表示发信人的谦卑,日期可以在名字下方小写。
书信书写格式基本可以用这几句顺口溜来概括:“称呼一定顶格写,问候话语别忘记,信的正文分段写,另起一行写祝语,名字写在右下方,紧接一行写日期”。
在首行顶格位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或者“亲爱的”等敬词。第二行开头空两个写问候语,以表示对收信人的尊敬,长者可以问候身体,中年人问候家庭美满或者事业顺利等等。一定要另起一行空两个格写正文,正文分段叙述,层次清晰,语言通俗准确。正文结束之后写祝颂语,它主要有两种写法。可以在正文结束处另起一行空两个格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写;也可以用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两个写,“身体健康”另起一行顶格写。署名和日期,写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行),在姓名前可表明身份,如“学生XXX”,姓名正下方落下写信日期(一般只写月、日即可,重要的可写清楚)。
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